Вопрос электронного ведения журналов эксплуатации систем противопожарной защиты обсудили на площадке ФГБУ ВНИИПО МЧС России в рамках семинара по рассмотрению изменений к национальному стандарту ГОСТ Р 59638.
С докладом «Изменения в ГОСТ Р 59638, позволяющие перейти на электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ в объектах защиты: правовые основания, практика, результаты» выступил Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.
В своем выступлении он перечислил изменения ГОСТ Р 59638, способствующие переходу на электронное ведение журнала эксплуатации СПЗ, рассмотрел характеристики современного электронного журнала, а также обозначил преимущества такого формата для объектов защиты и обслуживающих организаций.
По словам Игоря Кудинова, использование электронных журналов может способствовать сокращению операционных затрат и повышению уровня безопасности объектов защиты. Электронный формат помогает сократить количество планёрок, внутреннюю и внешнюю коммуникацию, трудозатраты на ведение документации и подготовку отчётности, а также автоматизировать диспетчеризацию, график регламентных работ, ведение журнала эксплуатации СПЗ и документооборот.
Кроме того, электронный журнал обеспечивает преемственность при смене специалистов, упрощает ввод новых сотрудников в рабочий процесс, позволяет контролировать списание ЗИП и фиксировать действия пользователей в системе. За счёт этого собственники объектов, ответственные за пожарную безопасность и обслуживающие организации получают более прозрачный контур эксплуатации и контроля состояния систем противопожарной защиты.
Участникам семинара показали, как может выглядеть электронный журнал СПЗ на практике: с конфигурацией системы пожарной сигнализации, графиком технического обслуживания, технологическими картами и возможностью использования простой электронной подписи.
Отдельный блок доклада был посвящен нормативным инициативам, необходимым для дальнейшего развития ведения журналов эксплуатации СПЗ в электронном виде. В частности, Игорь Кудинов предложил рассмотреть возможность создания нормативных условий для выбора вида электронной подписи при ведении электронных журналов эксплуатации всех систем противопожарной защиты на объектах защиты.
Дело в том, что в части нормативных документов уже сегодня допускается возможность выбора вида электронной подписи для ведения электронного журнала эксплуатации. Например, в п. 6.4.10 ГОСТ Р 59639-2021 и п. 6.4.7 ГОСТ Р 59638-2021. При этом в других документах виды электронной подписи строго зафиксированы. Например, в п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 и п. 6.2.11 ГОСТ Р 59643-2021.
В силу взаимосвязи процессов организации ТО сопрягаемых СПЗ возникает необходимость универсализации способов ведения журналов эксплуатации – либо продолжить вести бумажные журналы, либо перейти на электронное ведение. Однако наличие в некоторых нормативных документов требования использовать усиленную квалифицированную электронную подпись приводит к удорожанию процесса ведения электронного журнала, что снижает экономическую целесообразность цифрового перехода. Таким образом данные условия тормозят процесс оцифровки журналов эксплуатации СПЗ.
Вопрос электронного ведения журналов эксплуатации систем противопожарной защиты обсудили на площадке ФГБУ ВНИИПО МЧС России в рамках семинара по рассмотрению изменений к национальному стандарту ГОСТ Р 59638.
С докладом «Изменения в ГОСТ Р 59638, позволяющие перейти на электронное ведение журналов эксплуатации СПЗ в объектах защиты: правовые основания, практика, результаты» выступил Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.
В своем выступлении он перечислил изменения ГОСТ Р 59638, способствующие переходу на электронное ведение журнала эксплуатации СПЗ, рассмотрел характеристики современного электронного журнала, а также обозначил преимущества такого формата для объектов защиты и обслуживающих организаций.
По словам Игоря Кудинова, использование электронных журналов может способствовать сокращению операционных затрат и повышению уровня безопасности объектов защиты. Электронный формат помогает сократить количество планёрок, внутреннюю и внешнюю коммуникацию, трудозатраты на ведение документации и подготовку отчётности, а также автоматизировать диспетчеризацию, график регламентных работ, ведение журнала эксплуатации СПЗ и документооборот.
Кроме того, электронный журнал обеспечивает преемственность при смене специалистов, упрощает ввод новых сотрудников в рабочий процесс, позволяет контролировать списание ЗИП и фиксировать действия пользователей в системе. За счёт этого собственники объектов, ответственные за пожарную безопасность и обслуживающие организации получают более прозрачный контур эксплуатации и контроля состояния систем противопожарной защиты.
Участникам семинара показали, как может выглядеть электронный журнал СПЗ на практике: с конфигурацией системы пожарной сигнализации, графиком технического обслуживания, технологическими картами и возможностью использования простой электронной подписи.
Отдельный блок доклада был посвящен нормативным инициативам, необходимым для дальнейшего развития ведения журналов эксплуатации СПЗ в электронном виде. В частности, Игорь Кудинов предложил рассмотреть возможность создания нормативных условий для выбора вида электронной подписи при ведении электронных журналов эксплуатации всех систем противопожарной защиты на объектах защиты.
Дело в том, что в части нормативных документов уже сегодня допускается возможность выбора вида электронной подписи для ведения электронного журнала эксплуатации. Например, в п. 6.4.10 ГОСТ Р 59639-2021 и п. 6.4.7 ГОСТ Р 59638-2021. При этом в других документах виды электронной подписи строго зафиксированы. Например, в п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021 и п. 6.2.11 ГОСТ Р 59643-2021.
В силу взаимосвязи процессов организации ТО сопрягаемых СПЗ возникает необходимость универсализации способов ведения журналов эксплуатации – либо продолжить вести бумажные журналы, либо перейти на электронное ведение. Однако наличие в некоторых нормативных документов требования использовать усиленную квалифицированную электронную подпись приводит к удорожанию процесса ведения электронного журнала, что снижает экономическую целесообразность цифрового перехода. Таким образом данные условия тормозят процесс оцифровки журналов эксплуатации СПЗ.
