Бумажный журнал уходит? МЧС, «Болид», «НПО Бастион» и Okdesk обсудили ведение журналов эксплуатации СППЗ в электронном виде

26 февраля состоялась ежегодная онлайн-конференция «ТОиР СБ 2026». Главной темой этого года стал переход на электронное ведение журналов эксплуатации систем противопожарной защиты (СППЗ) — процесс, который рынок обсуждает уже не первый год, но который пока не получил массового внедрения.В конференции приняли участие представители МЧС России, одного из ведущих отечественных производителей систем пожарной автоматики из АО НВП «Болид», а также сервисной организации ООО «НПО Бастион». Организатором выступила платформа Okdesk, предназначенная для ведения электронного журнала эксплуатации СППЗ и автоматизации процессов ТОиР технических средств охраны и оборудования для обеспечения безопасности и противопожарной защиты.Эксперты рассмотрели правовые основания для ведения электронных журналов, ответственность сторон, практику взаимодействия с надзорными органами и особенности фиксации выполненных работ. Производители оборудования и представители Okdesk рассказали о технологических возможностях интеграции, организации процессов на объектах и преимуществах цифрового формата для заказчиков и обслуживающих организаций.
Отдельное внимание было уделено позиции МЧС России по электронному журналу и подходам инспекторов к оценке документации.
Цифровизация — общий тренд, и контрольно-надзорная деятельность также развивается в сторону цифровых форматов. При этом формат ведения журнала — зона договорных отношений заказчика и исполнителя, и навязывать участникам рынка конкретный способ организации процессов надзорный орган не должен. Вместе с тем практика показывает: прозрачность технического обслуживания критична для обеих сторон и снижает риски при подтверждении выполненных работ и оценке соблюдения требований.
Значительная часть конференции прошла в формате открытого диалога. Участники поднимали вопросы правового статуса электронного журнала и применения электронной подписи, возможности полного отказа от бумажных журналов, снижению операционной нагрузки при ведении журналов на большом количестве объектов и экономической целесообразности их внедрения и реальных выгод для собственников. Обсуждение показало: рынок заинтересован в переходе на электронные журналы эксплуатации СППЗ, но ожидает чётких разъяснений, понятной практики применения и прозрачной экономической модели.Организаторы подчёркивают, что электронные журналы – это итог качественной работы по обслуживанию, а не самоцель.
«Электронный журнал – это, по сути, вершина айсберга. Ключевым остаются сами работы по техническому обслуживанию и ремонту. Именно они обеспечивают корректную и стабильную работу систем противопожарной защиты. Формат фиксации важен, но он не должен подменять суть – качественное выполнение ТОиР.
В рамках конференции была поддержана инициатива в адрес МЧС России и ФАС с предложением разработать рекомендательный документ для заказчиков из числа социальных объектов. Он должен дать основания включать в конкурсную документацию требования, препятствующие снижению цены ниже расчётной трудоёмкости регламентов ТОиР, умноженной на региональный МРОТ. Такой подход позволит отклонять заведомо недобросовестные заявки и создавать правовые основания для лицензионных проверок компаний, обслуживающих СППЗ социальных объектов по ценам, исключающим полноценное выполнение работ.Запись конференции и презентационные материалы в ближайшее время будут доступны для скачивания.Генеральный информационный партнёр конференции «Заявка закрыта» опубликует:подробные разборы каждого выступления и ответы на вопросы чата;комментарии экспертов по ключевым вопросам конференции;пошаговую инструкцию по настройке Okdesk для электронного ведения журнала эксплуатации СППЗ.